1. Policy sito web

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Privacy policy del sito web

Perché questo avviso

In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito web di Seltis, in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti (persone fisiche) che lo consultano (“Utenti”). Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (nel seguito indicato come "Codice Privacy") e dell’art. 13 del Regolamento (EC) 2016/679 (“Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web di Seltis, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.seltis.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Seltis. Questa Sezione 1 è rivolta, in particolare, agli Utenti che visitano il sito solamente per avere informazioni sui nostri servizi e desiderano ricevere ulteriori notizie al riguardo. Specifiche informative integrative sono contenute nelle Sezioni 2, 3, 4 e 5.

Cookies
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L’informativa è resa per il sito web di Seltis (http://www.seltis.it). L’informativa non è invece resa per altri siti web eventualmente consultabili tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n.2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare” o “Seltis”), ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy e del Regolamento, è Seltis S.r.l. avente sede legale in Via G. Fara n. 35, 20124 Milano (MI). Il Titolare ha nominato, tra altri, quale responsabile del trattamento dei dati personali (di seguito “Responsabile” o “OJM”) la propria società controllante Openjobmetis S.p.A., anch'essa con sede legale in Via G. Fara n. 35, 20124 Milano (MI). Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare è disponibile contattando la nostra Direzione all’indirizzo indicato nella Sezione 6 della presente Policy.

Finalità del trattamento dei dati raccolti
A seguito della consultazione di questo sito possono essere raccolti dati personali degli Utenti, interessati ai nostri servizi e che, per tale scopo, inviano specifiche richieste tramite il servizio di posta elettronica. Il Titolare tratterà i dati così raccolti, in base al consenso specifico dell’Utente:
- al fine di evadere le richieste di informazioni avanzate dall’Utente; e,
- per l’invio, anche tramite fax e email, di informazioni, newsletter ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Seltis.

Per i dati raccolti per ulteriori finalità, si vedano le Sezioni 2, 3, 4 e 5.

Accesso. Comunicazione e diffusione dei dati
Il trattamento si effettua avvalendosi dell'opera dei dipendenti e dei collaboratori del Titolare e del Responsabile quali responsabili e/o incaricati del trattamento dei dati designati a sensi del Codice Privacy o del Regolamento, a seconda dei casi, nonché dei servizi tecnici di terzi vincolati al rispetto delle norme applicabili. I dati raccolti esclusivamente per le finalità di cui al precedente paragrafo non verranno diffusi o comunicati

Tipi di dati trattati
Dati forniti volontariamente dall'Utente: l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni del sito web di Seltis e/o nei social network ad esso collegati, nonché le comunicazioni effettuate tramite queste ultime piattaforme, comportano la successiva acquisizione di alcuni dati personali dell’Utente, compreso il suo indirizzo email, necessario per rispondere alle richieste. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web di Seltis e pertanto messi a disposizione dell’autorità giudiziaria per fini connessi alle indagini: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

Facoltatività del conferimento dei dati personali
Fatta eccezione per i dati relativi alla navigazione (raccolti automaticamente dal sistema), non vi è alcun obbligo di conferimento dei dati personali. Pur tuttavia, qualora l’Utente invii messaggi di posta elettronica per ottenere risposte a quesiti sui nostri servizi, alcuni dati quali nome e cognome, dati di recapito telefonico o postale, email sono indispensabili per espletare il servizio richiesto. In caso di mancato conferimento dei dati per le predette finalità o del consenso dell’Utente al trattamento di cui al punto (i) del quinto paragrafo della presente Sezione 1, Seltis non potrà dare seguito all’operatività richiesta. Il mancato consenso al trattamento dei dati da parte dell’Utente per l’invio, anche per fax e email di informazioni, newsletters (etc.) comporterà l'impossibilità di venire a conoscenza delle nostre iniziative promozionali e commerciali.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ivi compreso il mantenimento dei successivi rapporti eventualmente instaurati con l’Utente derivanti dalla sua richiesta, applicando tutte le misure di sicurezza previste dalla normativa applicabile.

I Suoi diritti e come esercitarli 
I diritti conferiti all’Utente ai sensi del Codice Privacy e/o del Regolamento sono riportati nella Sezione 6 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. I dati di contatto del Titolare nonché una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare (con i rispettivi dati di contatto) è disponibile contattando la nostra Direzione, come indicato nella stessa Sezione 6.

2. Privacy Candidati 


Titolare del trattamento. Modalità e finalità del trattamento 
Ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento, Seltis s.r.l. (“Seltis" o “Titolare”) con sede legale in Via Generale Gustavo Fara, n. 35, 20124 Milano, codice fiscale e partita IVA n. 13074830152, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei dati personali (anche sensibili) da Lei forniti (“Dati”) avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche tali da garantire il rispetto della normativa di cui al Codice Privacy ed al Regolamento.   Il trattamento avrà le finalità di:
(a) inserimento nella nostra lista candidati e ricerca di lavoro in linea con il Suo profilo professionale, quale emerge dai dati da Lei forniti, così che l’offerta risulti adeguata e il più possibile rispondente alle Sue aspettative;
(b) ricerca di lavoro per posizioni differenti da quelle da Lei eventualmente indicate, anche al fine di selezioni future, in ciascun caso, in base al Suo specifico consenso;
(c) adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, in base alla necessità del trattamento per tale finalità;
(d) infine, previo il Suo consenso espresso e specifico e in base a questo, gli indirizzi di posta elettronica o numeri di fax conferitici potranno essere utilizzati per l'invio - anche per fax o email oltre che per telefono e per posta tradizionale - di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali e/o relativi a future occasioni di lavoro (talvolta, con il Suo specifico consenso, in base al Suo profilo professionale) da parte di Seltis.

Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, in maniera agevole e gratuitamente (anche con riferimento ai soli contatti fax e email, se preferisce), seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni. Il trattamento descritto ai punti (a) e (b) potrebbe comportare di per sé la creazione di un Suo profilo esclusivamente professionale con riferimento, ad esempio, ai Suoi titoli di studio ed alle Sue precedenti esperienze di lavoro; tale profilazione non avrà alcuna conseguenza se non quella di rendere più efficaci i nostri servizi.

Tipi di dati trattati
I dati che saranno raccolti da Seltis sono generalmente dati comuni. Seltis potrà anche venire a conoscenza di alcuni Suoi dati sensibili e, in tal caso, ove richiesto dalla legge, Seltis chiederà il suo consenso esplicito prima di iniziare il trattamento. La invitiamo a NON comunicare a Seltis dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti e/o dati sensibili non espressamente richiesti e/o dati giudiziari. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy.

Chi avrà accesso ai Suoi Dati
Nell’ambito del trattamento di cui ai punti precedenti i Suoi Dati potranno essere trattati, ove necessario, dai responsabili del trattamento (anche esterni ed ivi compresa la società controllante di Seltis, Openjobmetis S.p.A. - “OJM” - anch'essa con sede legale in Via Generale Gustavo Fara, n. 35, 20124 Milano) nominati da Seltis, nonché dal personale e collaboratori esterni della stessa - autorizzati ai sensi di legge - presente presso la sede amministrativa e le filiali di Seltis.

A chi verranno comunicati i Suoi Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) del primo paragrafo della sezione 2 che precede: 
- ai nostri clienti, interessati ad avvalersi della Sua attività lavorativa;
- a società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Seltis, alle quali, previo il Suo specifico consenso, vengono comunicati per il perseguimento delle stesse finalità;
- a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi a Seltis, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

inoltre, previo il Suo consenso, Seltis potrà comunicare i Suoi Dati a OJM, per l’invio – anche per fax o email, oltre che per telefono e per posta tradizionale – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali, anche in base al Suo profilo professionale. Anche in questo caso, Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, in maniera agevole e gratuitamente (anche con riferimento ai soli contatti fax e email, se preferisce), seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.

Cosa succede se non conferisce i Suoi Dati a Seltis
Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo; tuttavia, in mancanza di conferimento degli stessi e del Suo consenso al trattamento per le finalità di cui al punto (a) del primo paragrafo della presente sezione 2 Seltis non potrà prestare il servizio richiesto, mentre, senza il Suo consenso al trattamento di cui al punto (b) del primo paragrafo della presente sezione 2 Seltis non sarà in grado di considerare la Sua candidatura per posizioni diverse da quelle da Lei eventualmente indicate o per selezioni future. In mancanza del Suo consenso all'invio - anche per fax e email - di newsletters e materiale promozionale (anche in base al Suo profilo professionale), non saremo in grado di tenerLa informata, anche in relazione ad eventuali selezioni future. Allo stesso modo, in caso di mancato consenso alla comunicazione dei Suoi Dati ad OJM per l'invio - anche per fax e email - di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo professionale), non potrà ricevere le iniziative promozionali e commerciali di quest'ultima; però, in entrambi i casi, se si oppone al solo invio di materiali promozionali ed informativi per fax e email, ma non per telefono e posta tradizionale, potrà continuare a ricevere tali materiali tramite questi ultimi mezzi.

I Suoi diritti e come esercitarli
Le sono riconosciuti, in qualità di interessato, i diritti di cui al Codice Privacy e/o al Regolamento, ed in particolare, in qualunque momento, di ottenere l’accesso ai dati personali che La riguardano e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico tali dati personali e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti. Lei ha altresì diritto di conoscerne l'origine, chiedere la logica e le modalità del trattamento ed ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione. Nelle circostanze previste dalle norme applicabili, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento dei Dati, nonché di opporsi in ogni momento al loro trattamento e di ricevere conferma che ogni rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o limitazione del trattamento sia stata notificata a ciascun soggetto al quale siano stati comunicati i dati; laddove il trattamento sia effettuato in base al Suo consenso, tale consenso può essere revocato in ogni momento ma la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Infine, Lei ha diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali. I dati di contatto del Titolare nonché una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare (con i rispettivi dati di contatto) è disponibile contattando la nostra Direzione, come indicato nella stessa Sezione 6.

3. Privacy clienti

3.1 Persone fisiche

Titolare. Modalità e finalità del trattamento

Ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento, Seltis s.r.l. (“Seltis") con sede legale in Via Generale Gustavo Fara, n. 35, 20124 Milano, codice fiscale e partita IVA n. 13074830152, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei dati personali (anche sensibili) da Lei (“Cliente”) forniti (“Dati”) o altrimenti acquisiti nel contesto del nostro rapporto, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche tali da garantire il rispetto della normativa di cui al Codice Privacy ed al Regolamento. I Suoi Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- ricerca e reclutamento di personale e individuazione di candidati in linea con la posizione offerta e le Sue specifiche esigenze, come delineata sulla base dei dati forniti, così che il servizio risulti adeguato e il più possibile rispondente alle aspettative;
- ricerca e reclutamento di personale e individuazione di candidati per posizioni future entrambi in base al Suo consenso;
gestione ed esecuzione del contratto eventualmente stipulato tra Lei e Seltis;
- adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, negli ultimi due casi, in base alla necessità del trattamento per la finalità in questione;
- previo il Suo consenso espresso e specifico, i Suoi Dati possono essere utilizzati per l'invio - per fax o email oltre che per telefono o posta tradizionale - di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche, con il Suo specifico consenso, in base al Suo profilo professionale). Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, in maniera agevole e gratuitamente (anche con riferimento ai soli contatti fax e email, se preferisce), seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.

Il trattamento descritto ai punti (a) e (b) potrebbe comportare di per sé la creazione di un Suo profilo esclusivamente con riferimento alle esigenze da Lei espresse in relazione alla ricerca di personale; tale profilazione non avrà alcuna conseguenza se non quella di rendere più efficaci i nostri servizi.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati
I Suoi Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate; pertanto, se Lei darà il Suo consenso al solo trattamento per la finalità di cui al punto (a), i Suoi Dati saranno cancellati al momento della chiusura della pratica relativa alla ricerca di personale da Lei richiesta o per il periodo necessario ai fini del contratto, se stipulato; mentre, se presterà il consenso al trattamento di cui ai punti (b) e/o (e), i Suoi Dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni; trascorso tale periodo, salva Sua espressa richiesta di aggiornamento e consenso ad ulteriore trattamento, i Suoi Dati verranno cancellati (salva conservazione del Suo nominativo e del consenso da Lei prestato ai soli fini di archiviazione).

Tipi di dati trattati
I dati personali che saranno raccolti da Seltis sono dati comuni. La invitiamo a NON comunicare a Seltis dati personali non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili (ivi compresi, ma non solo, i dati idonei a rivelare lo stato di salute di una persona) se non espressamente richiesti, o dati giudiziari. In tal caso, Seltis richiederà, ove richiesto dalla legge, anche il Suo esplicito consenso prima di iniziare il trattamento. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy.

Chi avrà accesso ai Suoi Dati
Nell’ambito del trattamento di cui ai punti precedenti i Suoi Dati potranno essere trattati, nel rispetto del principio della necessità, dai responsabili del trattamento (anche esterni ed ivi compresa la società controllante di Seltis, Openjobmetis S.p.A. - “OJM” - anch'essa con sede legale in Via Generale Gustavo Fara, n. 35, 20124 Milano) nominati da Seltis, nonché dal personale della stessa – autorizzato a tal fine – presente presso la sede amministrativa e le filiali di Seltis.  

A chi verranno comunicati i Suoi Dati
I Suoi Dati saranno trattati con assoluta riservatezza e potranno essere comunicati per le finalità indicate ai punti da (a) a (e) del primo paragrafo della presente sezione:
- a potenziali candidati per la posizione offerta, previa Sua espressa indicazione in tal senso;
- ad OJM, previo il Suo consenso, per le finalità di cui ai punti (a) e (b) del primo paragrafo della presente sezione;
- a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi a Seltis, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.
- a OJM, previo Suo consenso, per l’invio – anche per fax o e-mail, oltre che per telefono e per posta tradizionale – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali, anche in base al Suo profilo professionale. Anche in questo caso, Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, in maniera agevole e gratuitamente (anche con riferimento ai soli contatti fax e email, se preferisce), seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.

Cosa succede se non conferisce i Suoi Dati a Seltis
Il conferimento dei dati è facoltativo fino alla stipulazione di un contratto. Tuttavia, in mancanza del conferimento degli stessi per le finalità di cui al punto (a) del primo paragrafo della presente sezione, Seltis non sarà in grado di dare seguito all'operatività richiesta e, senza il Suo consenso per la finalità indicata al punto (b) del primo paragrafo della presente sezione, non potrà estendere la ricerca ed il reclutamento di personale e individuazione di candidati per posizioni future; senza il Suo consenso alla comunicazione dei Suoi Dati a OJM per le stesse finalità, Seltis non potrà avvalersi dei servizi di OJM in tal senso. In mancanza del Suo consenso all'invio - anche per fax e email - di newsletters e materiale promozionale (anche in base al Suo profilo professionale), non saremo in grado di tenerLa informata, anche in relazione ad eventuali ricerche per posizioni future. Allo stesso modo, in caso di mancato consenso alla comunicazione dei Suoi Dati ad OJM per l'invio - anche per fax e email - di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo personale/professionale), non potrà ricevere le iniziative promozionali e commerciali di quest'ultima; in entrambi i casi, se si oppone al solo invio di materiali promozionali ed informativi per fax e email, ma non per telefono e posta tradizionale, potrà continuare a ricevere tali informazioni e materiali tramite questi ultimi mezzi.

I Suoi diritti e come esercitarli
Ai sensi del Codice Privacy e/o del Regolamento, Lei ha diritto in qualunque momento di ottenere l’accesso ai dati personali che la riguardano e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico tali dati personali e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti. Lei ha altresì diritto di conoscerne l'origine, chiedere la logica e le modalità del trattamento ed ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione. Nelle circostanze previste dalle norme applicabili, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o la limitazione del trattamento dei dati, nonché di opporsi in ogni momento al loro trattamento e di ricevere conferma che tale rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o limitazione del trattamento sia stata notificata ad ogni soggetto al quale siano stati comunicati i dati; laddove il trattamento sia effettuato in base al Suo consenso, tale consenso può essere revocato in ogni momento, ma la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Infine, Lei ha diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali I dati di contatto del Titolare e del Responsabile nonché una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare (con i rispettivi dati di contatto) è disponibile contattando la nostra Direzione, come indicato nella stessa Sezione 6.

3.2 Clienti persone giuridiche
Né il Codice Privacy né il Regolamento comprendono tra i "dati personali" da tutelare i dati delle persone giuridiche; ciò nonostante il Codice Privacy richiede il consenso, in determinate circostanze, anche delle persone giuridiche per l'invio di comunicazioni promozionali via fax e email. Quindi Seltis potrà richiedere il Vostro consenso a tale invio.

4. Privacy Candidati e Lavoratori in posizioni della struttura

Titolare. Modalità e finalità del trattamento 
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento, Seltis S.r.l. (“Seltis”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che il trattamento dei dati personali da Lei forniti, relativamente alla Sua candidatura o allo svolgimento della Sua attività lavorativa presso la struttura operativa di Seltis, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Seltis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonché dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati a sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Seltis. Il trattamento avrà le finalità di:
- inserimento nella nostra lista candidati e ricerca di lavoro presso la struttura operativa di Seltis in linea con il Suo profilo professionale, quale emerge dai dati da Lei forniti, così che l’offerta risulti adeguata e il più possibile rispondente alle Sue aspettative;
- ricerca di lavoro presso la struttura operativa di Seltis anche per posizioni differenti da quelle da Lei espressamente indicate, ed eventualmente al fine di selezioni future; in ciascun caso, in base al Suo specifico consenso;
- eventualmente, in caso di assunzione, gestione del Suo contratto di lavoro e della Sua attività lavorativa presso Seltis anche secondo le specifiche esigenze di quest’ultima ovvero di ogni esigenza di tipo operativo/gestionale, fra cui il mantenimento di informazioni utili al Suo sviluppo professionale; in base alla necessità del trattamento per tale finalità ed il legittimo interesse del Titolare a gestire in maniera efficace l’organizzazione e la formazione del proprio personale;
- finalità di sicurezza, tutela dei beni aziendali e prevenzione dei reati in base all’obbligo del Titolare di garantire la sicurezza ed al Suo legittimo interesse a tutelare i beni aziendali;
- adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge in base alla necessità del trattamento per tale finalità.

Il trattamento di cui ai punti (i) e (ii) potrebbe comportare di per sé la creazione di un Suo profilo esclusivamente professionale con riferimento, ad esempio, ai Suoi titoli di studio ed alle Sue precedenti esperienze di lavoro; tale profilazione non avrà alcuna conseguenza se non quella di rendere più efficaci la nostra attività.

I Suoi dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali Lei ha dato il Suo consenso; se Lei non verrà assunto ma darà il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per la finalità di cui al punto (ii) del paragrafo precedente, saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni a decorrere dal loro conferimento; trascorso tale periodo, salva Sua espressa richiesta di aggiornamento ed ulteriore trattamento, i Suoi dati verranno cancellati (ad eccezione del Suo nominativo e della informativa recante il conferimento del consenso al trattamento, ai soli fini di archiviazione).

Infine, La informiamo, che, previo il Suo consenso espresso e specifico, gli indirizzi di posta elettronica o numeri di fax o di telefono conferitici potranno essere utilizzati per l'invio – anche per fax o email – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo personale) o relative ad occasioni di lavoro futuro da parte di Seltis e che Lei potrà opporsi a tale trattamento anche in seguito, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.

Tipi di dati trattati
I dati che saranno raccolti da Seltis sono generalmente dati comuni. Seltis potrà anche venire a conoscenza di alcuni Suoi dati sensibili e, in tal caso, ove richiesto dalla legge, Seltis chiederà il suo consenso esplicito prima di iniziare il trattamento. La invitiamo a NON comunicare a Seltis dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili non espressamente richiesti o dati giudiziari. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy.

Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati possono essere comunicati, per le finalità di cui ai nn. da (i) a (v) del primo paragrafo di questa Sezione 4:
- a società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Seltis, alle quali, previo il Suo consenso, vengono comunicati per il perseguimento delle finalità di cui ai nn. (i) e (ii) del primo paragrafo di questa Sezione 4;
- a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- ad istituti bancari per l’erogazione della retribuzione e imprese di assicurazione;
- a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge
- ed inoltre a OJM, per l’invio, previo il Suo consenso – anche per fax o e-mail – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali, anche in base al Suo profilo professionale.

I Suoi dati comuni potrebbero essere comunicati a società che collaborano con Seltis per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali della medesima, previa nomina delle stesse in qualità di responsabile del trattamento, e previo il Suo consenso a tale invio, ove richiesto dalla legge. I Suoi dati non verranno diffusi.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa per i candidati. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. (i), (iii), (iv), e (v) del primo paragrafo di questa Sezione 4, Seltis non potrà dare seguito all’operatività richiesta. In caso di assunzione, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo. Il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all’attuazione del rapporto di lavoro; in tal caso l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire correttamente il rapporto in essere. L’eventuale mancato conferimento per l'invio di informazioni relative ad occasioni di lavoro futuro (n. (ii) del primo paragrafo di questa Sezione 4) o il rifiuto di prestare il Suo consenso al trattamento dei dati per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Seltis (anche in base al Suo profilo professionale) potrebbe comportare l’impossibilità di venire a conoscenza di tali occasioni di lavoro futuro o delle sue iniziative promozionali e commerciali. In caso di mancato consenso alla comunicazione dei Suoi dati ad altre società del Gruppo per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) del primo paragrafo di questa Sezione 4, la ricerca di lavoro non potrà essere estesa a tali società. Allo stesso modo, in caso di mancato consenso alla comunicazione dei Suoi dati a OJM per l'invio di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo professionale), non potrà ricevere le iniziative promozionali e commerciali di quest'ultima.

I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe a sensi del Codice Privacy e/o del Regolamento sono riportati nella Sezione 6 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. I dati di contatto del Titolare nonché una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare (con i rispettivi dati di contatto) è disponibile contattando la nostra Direzione, come indicato nella stessa Sezione 6.

5. Privacy fornitori 

5.1 Persone fisiche 

Titolare. Modalità e finalità del trattamento 

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento, Seltis S.r.l. (“Seltis”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che i dati personali (cioé, informazioni attinenti ad una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente) che verranno da Lei ("Fornitore") forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività di Seltis potranno formare oggetto di trattamento, che sarà effettuato con strumenti manuali, elettronici o automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Seltis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati ai sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Seltis. I dati sono trattati per i seguenti scopi: (i) finalità connesse e strumentali alla negoziazione, alla gestione e/o all'esecuzione del rapporto contrattuale eventualmente da instaurarsi tra Lei e Seltis (ii) finalità connesse all'adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie, nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. 

Tipi di dati trattati 
I dati personali che saranno raccolti da Seltis sono dati comuni. La invitiamo a NON comunicare a Seltis dati personali non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili o giudiziari. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy.

Comunicazione e diffusione dei dati 
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui al primo paragrafo di questa Sezione 5.1, alle seguenti categorie di soggetti: (i) dipendenti di Seltis; (ii) società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Seltis, in particolare alla propria società controllante Openjobmetis S.p.A., anch'essa con sede legale in Via G. Fara n. 35, 20124 Milano (MI), per il perseguimento delle summenzionate finalità; (iii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iv) istituti bancari ed imprese di assicurazione; (v) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione presso il Titolare (v. Sezione 6). I Suoi dati non saranno diffusi.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa fino alla stipulazione di un rapporto contrattuale tra Lei e Seltis. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al primo paragrafo di questa Sezione 5.1, Seltis non potrà instaurare il rapporto di fornitura. In caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale potrà essere obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo; il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all'esecuzione del contratto; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il contratto.

I Suoi diritti e come esercitarli 
I diritti conferitiLe ai sensi del Codice Privacy e del Regolamento sono riportati per intero nella Sezione 6 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli.

5.2 Fornitori persone giuridiche 
Né il Codice Privacy né il Regolamento comprendono tra i "dati personali" da tutelare i dati delle persone giuridiche.

6. I Suoi diritti e come esercitarli

Ai sensi del Codice Privacy e/o del Regolamento, i soggetti (persone fisiche) cui si riferiscono i dati personali (di seguito “Interessati”), raccolti per le finalità e secondo le modalità illustrate nella presente policy, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere l’accesso ai dati personali che li riguardano e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico tali dati personali e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti. Essi hanno altresì diritto di conoscerne l'origine, chiedere la logica e le modalità del trattamento ed ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione. Nelle circostanze previste dalle norme applicabili, l'Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o la limitazione del trattamento dei dati, nonché di opporsi in ogni momento al loro trattamento e di ricevere conferma che ogni rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o limitazione del trattamento sia stata notificata ad ogni soggetto al quale siano stati comunicati i dati; laddove il trattamento sia effettuato in base al consenso dell’Interessato, tale consenso può essere revocato in ogni momento, ma la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Infine, l’Interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali. Le eventuali richieste vanno rivolte al Titolare presso la sede legale in Via Generale Gustavo Fara, 20124 Milano, o all’indirizzo email: privacy@seltis.it. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare con i rispettivi dati di contatto è disponibile contattando la Direzione allo stesso indirizzo. Il Responsabile del trattamento può essere contattato presso l’indirizzo e-mail: privacy@openjob.it.

Versioni della Privacy policy
Il presente documento costituisce la "Privacy Policy" di Seltis, aggiornata al 28/09/2017 e potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Si invita, pertanto, l’Utente a visitare periodicamente questa sezione del nostro sito per prendere visione di eventuali variazioni o integrazioni.